各二級(jí)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范OA系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提升辦文質(zhì)效，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、規(guī)范公文擬稿

1.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，要素齊全（如會(huì)議類(lèi)公文，應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源等；協(xié)議類(lèi)公文，應(yīng)明確主要事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)數(shù)額等）；

2.文種正確，格式規(guī)范（詳見(jiàn)《湖南師范大學(xué)公文處理辦法》）；

3.各單位要對(duì)公文進(jìn)行把關(guān)，單位負(fù)責(zé)人要主持、指導(dǎo)重要公文起草工作，公文提交黨辦、校辦審核前，需單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。

二、提質(zhì)公文流轉(zhuǎn)

1.公文涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，擬稿單位須征求相關(guān)單位意見(jiàn)，達(dá)成一致后OA行文。行文時(shí)，擬稿單位需將公文提交相關(guān)單位簽署意見(jiàn)后再提交黨辦、校辦審核。