2021-01-22 11:12 來源:湖南師范大學(xué)新聞網(wǎng) 作者:信息化中心 點擊:
(供稿 信息化中心)第十次黨代會以來,學(xué)校按照“加快教育信息化建設(shè),重塑教育教學(xué)新形態(tài)”的要求,堅持“大平臺、中系統(tǒng)、微服務(wù)”的思路和“統(tǒng)籌規(guī)劃、按需推進(jìn)、共建共享”的理念,通過實施“一網(wǎng)”“一卡”“一號”“一門”“一表”的“五個一”工程,努力構(gòu)建“智能、敏捷、高效、安全”的智慧校園,推動信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合,為雙一流大學(xué)建設(shè)提供大數(shù)據(jù)支撐。
一、高度重視,統(tǒng)籌做好“三篇文章”
學(xué)校黨委行政高度重視網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)工作,始終將師生需求和用戶體驗擺在首位,統(tǒng)籌做好“三篇文章”。
一是做好“組織保障”文章。為切實做好新時期的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作,成立了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化建設(shè)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化重大問題;成立了信息化中心,專門負(fù)責(zé)全校信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)安全保障工作;合并電信中心,組建了覆蓋全校范圍的信息安全員團(tuán)隊,努力打造了一支業(yè)務(wù)能力強、服務(wù)態(tài)度好、能吃苦耐勞的信息化工作隊伍。
二是做好“制度保障”文章。相繼出臺了《湖南師范大學(xué)信息化建設(shè)管理辦法》《湖南師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理辦法》《湖南師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》《湖南師范大學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》等制度文件;持續(xù)加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入,對分散管理的各類信息化經(jīng)費投入進(jìn)行歸口管理,確保投資效益最大化。五年來,學(xué)校累積投入信息化建設(shè)經(jīng)費逾1億元,有效保障了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)工作的順利開展。
三是做好“安全保障”文章。把網(wǎng)絡(luò)安全納入學(xué)校整體安全工作統(tǒng)籌部署,多次召開關(guān)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的專題會議,定期開展網(wǎng)絡(luò)安全宣傳教育培訓(xùn)。在各個特防時期,校領(lǐng)導(dǎo)親自走訪網(wǎng)絡(luò)安全值守一線,慰問值班人員,囑咐守好網(wǎng)絡(luò)安全大門。五年間,多次作為防守單位在寒暑假期間參加上級主管部門組織的護(hù)網(wǎng)和安防演練行動;在每年春節(jié)、兩會、高考等特防期均執(zhí)行了7*24小時網(wǎng)絡(luò)安全值班,確保學(xué)校主管的重要網(wǎng)站、信息系統(tǒng)安全;采取“技防+人防”的方式對全校近400個網(wǎng)站和信息系統(tǒng)開展常態(tài)化監(jiān)測,未發(fā)生一起網(wǎng)絡(luò)安全事故,有效保護(hù)了師生的信息不泄露,得到了主管部門的認(rèn)可。
二、持續(xù)推進(jìn),深入實施“五個一”工程建設(shè)
在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,信息化建設(shè)圍繞“五個一”工程,持續(xù)深入推進(jìn)項目建設(shè),信息技術(shù)在學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、管理服務(wù)等方面的推動作用愈加明顯。
1. “多網(wǎng)”融入“一網(wǎng)”,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施逐步完善。
信息化中心通過逐步改造與治理,將原分頭運行管理的有線網(wǎng)、無線網(wǎng)、廣播網(wǎng)、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)融入校園網(wǎng)。五年來,校園網(wǎng)出口帶寬由3G提升至19.5G;基本實現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)“萬兆到樓、千兆到戶”,無線網(wǎng)教學(xué)辦公區(qū)全覆蓋;中心機房與省高校數(shù)字化圖書館深度整合,總面積擴(kuò)容至200平米,計算性能和存儲容量翻了一番;校內(nèi)網(wǎng)站從94個增至162個,各類信息系統(tǒng)數(shù)由49個增至147個,數(shù)字資源總量大幅度提升;部署了25個5G基站,實現(xiàn)了5G移動通信網(wǎng)絡(luò)初步覆蓋;在校內(nèi)建立了IPv4/IPv6雙棧網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了與下一代互聯(lián)網(wǎng)全面互聯(lián),日均活躍用戶數(shù)近2萬人;增設(shè)了災(zāi)備機房,建立了完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,為下一階段的信息化建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ)。
2.“多卡”到“一卡”,應(yīng)用場景逐步豐富。
用“一卡”取代原來的各校區(qū)的熱水卡、飲水卡、圖書卡、門禁卡等十余種卡,實現(xiàn)了一張卡片全場景覆蓋身份、消費、繳費、門禁、借還書等;用“虛擬卡”豐富“實體卡”,上線了聚合支付平臺,只需手機即可實現(xiàn)繳費支付和校園通行;打通全校各場館的車閘與門禁系統(tǒng),實現(xiàn)了全面聯(lián)網(wǎng)和統(tǒng)一管控;累計建設(shè)門禁閘機160余臺,消費終端400余個,開通商戶140多家。五年來,為師生新開校園卡62565張,補辦卡61563張,置換卡13342張,年使用人次由1003萬提升3747萬余次,消費金額由4460萬提升至4690萬元,聚合支付金額3010余萬元,為學(xué)校提供了更多的資金流水。
3.“多帳號”到“一號”,安全管理與用戶便捷雙豐收。
按照“大平臺,中系統(tǒng),微服務(wù)”的思路積極推進(jìn)信息化建設(shè),推動數(shù)據(jù)融合。五年來,學(xué)校建成了統(tǒng)一身份認(rèn)證、信息門戶、手機APP、數(shù)據(jù)中心等“智慧校園”基礎(chǔ)平臺;新建了協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源管理平臺、學(xué)生工作一體化平臺、公寓管理系統(tǒng),完善了教務(wù)、研究生、科研、財務(wù)、資產(chǎn)等信息系統(tǒng),并逐步上線了教室預(yù)約、工資查詢、成績單打印等小程序,累計建設(shè)的各類平臺、系統(tǒng)和小程序總數(shù)達(dá)到98個,用統(tǒng)一賬號取代了原來30余套獨立的賬號,讓13萬師生憑一個密碼通暢無阻的訪問學(xué)校147個系統(tǒng),累計認(rèn)證訪問量逾721萬人次。
4.“多門”集成為“一門”,簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
按照讓“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”的思路推進(jìn)網(wǎng)上辦事大廳建設(shè),力爭實現(xiàn)師生辦事“最多跑一次”。五年來,上線了網(wǎng)絡(luò)報修、教室借用等30余項線上服務(wù),90余項辦事說明,實現(xiàn)了線上服務(wù)從無到有;提供線下人工業(yè)務(wù)咨詢辦理窗口,全年無休的接聽各類業(yè)務(wù)咨詢電話,五年來向師生提供了30萬余人次人工服務(wù);充分依托信息技術(shù),規(guī)范辦事標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化辦事流程、搭建統(tǒng)一的校園事務(wù)總門戶,有機融合現(xiàn)有各信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)條塊,加速數(shù)據(jù)的交換共享,提升師生體驗和獲得感。
5.“手工填表”匯聚成師生“一表”,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
圍繞“共享互通”的目標(biāo)持續(xù)發(fā)力,逐一打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一是出臺了《湖南師范大學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》和《湖南師范大學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》,編制數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,通過規(guī)章制度落實數(shù)據(jù)生產(chǎn)和管理責(zé)任;二是通過數(shù)據(jù)治理技術(shù)手段強化數(shù)據(jù)中心建設(shè),修正錯誤項,補全缺漏項,逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;三是加強互聯(lián),消除數(shù)據(jù)孤島,5年內(nèi)實現(xiàn)了教務(wù)、研究生、人事、科研、招生等主要信息系統(tǒng)的互聯(lián),一定程度減輕了老師們填表的工作量,為形成師生數(shù)字畫像、建立雙一流指標(biāo)監(jiān)測體系提供了數(shù)據(jù)支撐。目前,學(xué)校數(shù)據(jù)中心已存儲教務(wù)、一卡通等各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)150G,為推進(jìn)“一張表”工程,進(jìn)一步提升學(xué)校服務(wù)能力和治理水平打下了堅實基礎(chǔ)。
三、服務(wù)為本,探索育人新途徑
圍繞學(xué)校改革發(fā)展的重大問題和師生關(guān)注的緊迫難題,努力提升服務(wù)水平,初步形成全功能校園信息化服務(wù)環(huán)境。
始終堅持“以師生為中心”。一是積極響應(yīng)訴求,針對師生反饋的各類問題,能第一時間安排人員到場處理,受理用戶咨詢的服務(wù)電話全年無休;二是主動開展意見征集與專題調(diào)研,多次通過座談會、微信問卷調(diào)查等方式了解師生意見,將“收集意見-解決問題-整改反饋”作為信息化建設(shè)的常態(tài)模式;三是將“師生評議”作為重大信息化項目的必要環(huán)節(jié)寫進(jìn)制度,以評議結(jié)果作為項目方案的編制依據(jù),真正做到“師生當(dāng)家作主”。信息化中心2019年獲評學(xué)校“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”榮譽稱號。
始終堅持“以需求為導(dǎo)向”。圍繞學(xué)校教學(xué)科研主業(yè),以“共享互通”為核心目標(biāo)開展信息化建設(shè)工作,建成了由校園網(wǎng)、校園卡、信息門戶組成的基礎(chǔ)支撐設(shè)施;通過新建一批、改造一批的方式完善各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成了智慧校園的主體框架;深挖數(shù)據(jù)價值,通過推進(jìn)數(shù)據(jù)治理和分析,構(gòu)建雙一流指標(biāo)監(jiān)測體系,讓厚積薄發(fā)的建設(shè)成效逐步顯現(xiàn)。2020年,學(xué)?;凇拔⒎?wù)”架構(gòu)的信息門戶入選湖南省教育信息化優(yōu)秀案例。
始終堅持“以創(chuàng)新促發(fā)展”。信息化的本質(zhì)是創(chuàng)新,我們堅持用技術(shù)手段改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)科研和管理服務(wù)工作。五年來,信息化中心協(xié)同相關(guān)職能部門組織開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)大幅度加快了學(xué)校行政事務(wù)的流轉(zhuǎn)效率;用跨部門的“數(shù)據(jù)交換”手段緩解了老師們在年度考核、職稱申報等工作中的填表難題;用聚合支付平臺讓學(xué)生不再為繳費充值東奔西跑;用支持分組研討、翻轉(zhuǎn)課堂、課程錄制等眾多功能的智慧教室開啟了教育教學(xué)新模式;用教學(xué)一體化平臺實現(xiàn)了異地教學(xué)和遠(yuǎn)程會議;用“疫情助手”減輕了特殊時期數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報的工作量。我們堅信積跬步以至千里,每一個創(chuàng)新和改進(jìn)將形成聚力,成為學(xué)校事業(yè)發(fā)展的加速器。
編輯:徐緣雪
責(zé)編:張永濤 馬鐵泉
審核:蔡頌
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